CAD: Cómo generar un PDF de la hoja de presentación del proyecto

En el desarrollo de proyectos técnicos, la fase de presentación es tan importante como la elaboración del dibujo. Una hoja bien organizada facilita la lectura, la interpretación de la información y la comunicación entre proyectistas, ejecutores y clientes. En este contexto, la generación de archivos PDF se ha convertido en un estándar ampliamente utilizado para compartir proyectos.

En los programas de diseño asistido por ordenador, como AutoCAD y BricsCAD, es posible generar el PDF directamente a partir del plano configurado en el diseño, manteniendo la escala, los grosores de línea y la calidad gráfica del proyecto. Esta función permite enviar archivos más ligeros, estandarizados y listos para su visualización o impresión, sin necesidad de que el destinatario tenga instalado el software CAD.

En este consejo técnico, aprenderás de forma sencilla cómo generar el PDF del plano del proyecto directamente en el CAD, garantizando que el archivo final mantenga la organización y la calidad necesarias para su presentación y uso compartido.

Con el diseño abierto, pulsa la tecla Ctrl + P o escribe print en la barra de comandos o, si lo prefieres, pulsa el primer botón de la pestaña superior de comandos output. Se abrirá la pestaña en la que explicaremos las funciones principales a continuación.

1. Configuración de impresora/trazador: en esta sección se define qué dispositivo se utilizará para generar la salida del dibujo. Al seleccionar "Print As PDF.pc3", el programa CAD entiende que el plano se convertirá en un archivo PDF en lugar de enviarse a una impresora física. Esta configuración es fundamental para garantizar que el proyecto se exporte correctamente en formato digital. Además de esta configuración, también puede exportar como imagen, por ejemplo (.jpeg y .png).

2. Tamaño del papel: en esta sección se define el tamaño del papel que se utilizará para generar el PDF del plano. Es posible elegir formatos estándar, como A3, además de definir la unidad de medida del documento, como milímetros, pulgadas o píxeles (para el formato de imágenes). Esta configuración debe coincidir con el tamaño de la hoja creada en el diseño para garantizar que el proyecto se exporte correctamente.

3. Área de trazado: en esta área se define qué parte del dibujo se generará en el PDF.

Vista: imprime la vista que se ha guardado previamente en el dibujo. Esta opción es útil cuando se desea generar el PDF exactamente a partir de un encuadre específico que ya se ha configurado.
Extents: genera el PDF teniendo en cuenta toda la extensión del dibujo, es decir, todos los objetos existentes en el archivo.
Layout: imprime exactamente lo que está configurado en la hoja del layout, respetando los márgenes, el sello, las ventanas de vista y la escala. Es la opción más utilizada para generar PDF de hojas.

Ventana: permite seleccionar manualmente un área del dibujo, definiendo dos puntos para crear una ventana que delimita exactamente lo que se exportará al PDF.

4.Escala de impresión: en esta área se define la relación entre el tamaño del dibujo en el archivo y el tamaño al que se imprimirá o exportará al PDF. Cuando el proyecto se monta en el Layout, normalmente la escala de trazado se mantiene en 1:1, ya que la escala del dibujo ya está controlada dentro de las ventanas de visualización del plano. De esta forma, el PDF se generará exactamente en el tamaño del papel configurado.

Las opciones de escala se utilizan más cuando la impresión se realiza desde el Modelo. En ese caso, es posible elegir escalas estándar, como 1:50, 1:100 o 1:200, para reducir o ampliar el dibujo en la impresión.

5.Tabla de estilos de impresión: en esta área se define el estilo de impresión que controla cómo se representarán los objetos del dibujo en la impresión o en el PDF. Mediante esta configuración es posible determinar características como el grosor de las líneas y los colores.

En el caso del estilo monochrome.ctb, por ejemplo, todos los colores del dibujo se convierten a negro, manteniendo únicamente las variaciones de grosor de línea definidas en el archivo de estilo. Esta opción se utiliza mucho para generar planos técnicos más limpios y estandarizados.

En el estándar de impresión de AuE Software, el archivo CTB sigue la organización convencional del trabajo con capas, utilizando los colores de los elementos para controlar el grosor de las líneas en la impresión. En este sistema, los colores principales del dibujo corresponden a diferentes grosores de línea, creando una jerarquía gráfica que facilita la lectura del proyecto en el plano y garantiza una presentación técnica más clara y estandarizada.

6.Orientación del dibujo: en esta área se define la orientación de la hoja en el momento de generar el PDF. Se puede elegir entre Portrait (vertical), cuando la hoja queda en posición vertical, o Landscape (horizontal), cuando la hoja queda en posición horizontal. La elección debe corresponder al formato en el que se montó la hoja en el diseño, garantizando que el dibujo se exporte correctamente y aproveche mejor el espacio del papel. Por su parte, Print upside-down permite imprimir la hoja invertida, es decir, girada 180°. Cuando se activa, el contenido del dibujo se genera en el PDF o en la impresión al revés con respecto a la orientación original. En la mayoría de los casos, esta opción permanece desactivada.

7. Desplazamiento de impresión: en esta sección se puede ajustar la posición del dibujo dentro de la hoja al imprimir o generar el PDF. Los valores de X e Y controlan el desplazamiento horizontal y vertical del contenido con respecto a los márgenes del papel. Cuando la opción «Centrar la impresión» está activada, el CAD centra automáticamente el dibujo en la hoja. Si es necesario realizar un ajuste manual de la posición, se puede desmarcar esta opción y modificar los valores de desplazamiento para mover el dibujo en la hoja.

8.Opciones de impresión: en esta área se configuran las opciones que controlan cómo se tendrán en cuenta los elementos del dibujo al imprimir o generar el PDF. La opción Plot entity lineweights permite que los grosores de línea definidos en el dibujo se apliquen en la impresión. Plot with plot styles utiliza la tabla de estilos de impresión seleccionada, que controla los colores y grosores de las líneas. Plot transparencies habilita la impresión de objetos con transparencia, en caso de que existan en el proyecto. Por su parte, Plot paperspace entities garantiza que los elementos insertados directamente en el layout, como el sello y los textos, también se incluyan en la impresión. La opción Plot stamp añade un sello automático con información del archivo, como la fecha y el nombre del dibujo. Por último, Save changes to layout guarda en el propio layout las configuraciones de impresión definidas, lo que facilita el uso de esas mismas configuraciones en futuras impresiones.

9. Opciones de vista sombreada: esta sección controla cómo se procesarán las vistas con sombreado o renderizadas al imprimir o generar el PDF. Estos ajustes definen la forma en que las superficies, las sombras y los estilos visuales aparecen en el resultado final. Esta función resulta útil cuando el plano contiene vistas en 3D o perspectivas y se desea mantener el mismo estilo visual que se muestra en el diseño.

En la parte inferior de la ventana de trazado se encuentran los botones de control del proceso de generación del PDF. La opción Apply aplica las configuraciones realizadas en la ventana sin cerrar el comando, lo que permite guardar los ajustes realizados. Preview muestra una vista previa del plano, lo que permite comprobar si la escala, la posición y el aspecto del dibujo son correctos antes de generar el archivo. La opción Use external PDF viewer permite abrir el PDF generado en un visor externo al CAD. El botón Print ejecuta el trazado, generando el archivo PDF o enviando el dibujo a la impresora seleccionada. Por último, Cancel cierra la ventana y cancela el proceso sin aplicar la configuración realizada.

Vea el vídeo tutorial: